Méthode recommandée : convertir en PDF puis signer
C'est la méthode la plus fiable et universelle. 99% des cas d'usage en B2B passent par PDF.
Pourquoi pas signer directement le .docx ?
Word permet techniquement d'ajouter une signature numérique via Insertion → Signature, mais cette signature :
- N'est pas portable : seul Word peut la lire correctement
- N'est pas eIDAS qualifiée par défaut (sauf à brancher un certificat externe)
- Casse facilement au moindre changement de format
- N'est pas reconnue par les plateformes administratives (Chorus Pro, INPI, etc.)
Méthode alternative : Universign convertit pour vous
Universign accepte directement les fichiers Word (.docx) en upload. La conversion en PDF se fait automatiquement avant signature. Vous récupérez un PDF signé.
Pour les utilisateurs Office 365 / Microsoft 365
Microsoft propose Microsoft Signature intégré, mais limité. Pour des signatures opposables et reconnues partout :
- Pour usage interne peu engageant : Microsoft Signature OK
- Pour usage externe / engageant : utilisez Universign (PAdES Niveau 2 ou 4)
Alternative : Word + plugin signature
Il existe des plugins Word qui ajoutent un bouton « Signer avec Universign ». Pratique pour les utilisateurs Word intensifs. Disponible sur demande.
Et pour Excel, PowerPoint, OpenDocument ?
Même logique : convertissez en PDF avant signature. Universign accepte .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp en upload direct (conversion auto en PDF).