Cas d'usage Pennylane qui gagnent à la signature
- Lettres de mission EC ↔ client (Niveau 2 recommandé)
- Conventions de prestation (Niveau 2)
- Factures avec acceptation client (Niveau 1 suffit)
- Devis signés avant facturation (Niveau 1)
Méthode 1 — API Pennylane + API Universign
Pennylane propose une API REST. Coupler avec l'API Universign permet d'automatiser :
// Pseudo-code workflow\n1. Pennylane: facture émise → webhook\n2. App middleware: récupère le PDF facture\n3. Universign API: POST /transactions avec PDF + email client\n4. Client signe via Universign\n5. Webhook Universign → middleware\n6. Pennylane API: tag facture comme 'signée' + attachment
Délai total : 1-2 semaines. Pour : automatisation complète. Contre : nécessite un dev (middleware Node.js / Python).
Méthode 2 — App tierce (recommandée pour cabinets EC)
Plusieurs apps middleware existent :
- Make / Zapier : connexion no-code Pennylane ↔ Universign
- n8n (open source) : workflow automation auto-hébergé
Setup Make : 1) connecter Pennylane via API key, 2) connecter Universign via API key, 3) créer scenario : Pennylane invoice created → Universign transaction → Pennylane attachment.
Méthode 3 — Connecteur natif Securit Expert
Pour les cabinets utilisant Pennylane intensivement, on développe sur demande un connecteur natif qui fait le pont sans middleware tiers.
💡 Avantage : pas d'abonnement Make/Zapier, traitement en temps réel, support technique direct Securit Expert.
Workflow type cabinet expert-comptable
- Nouveau client dans Pennylane
- Génération auto lettre de mission avec template Pennylane
- Envoi pour signature via Universign Niveau 2
- Client signe en 5 min (vérification CNI + selfie)
- PDF signé revient automatiquement attaché au dossier client Pennylane
- Notification au comptable que la mission est ferme
Quel niveau choisir pour quoi ?
| Document | Niveau | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lettre de mission | Niveau 2 | Engagement contractuel — vérif CNI |
| Devis simple | Niveau 1 | Acceptation rapide |
| Facture acceptée | Niveau 1 | Acceptation simple |
| Mission audit lourd | Niveau 3 | Engagement à fort enjeu |
Cachet électronique sur factures
Avec la réforme B2B 2026, le cachet électronique sur factures émises devient critique. Securit Expert peut le configurer sur votre Pennylane :
- Cachet automatique sur chaque facture émise
- Conformité PDP/PPF
- Archivage probant 10 ans inclus
Combien ça coûte ?
- Setup connecteur : 1500-3000 € selon complexité
- Make / Zapier : ~30 €/mois
- Signatures : tarif Universign standard au volume
- Cachet auto facture : ~10-30 € HT/mois selon volume