Comment signer plusieurs documents en masse (envoi groupé)

Cas d'usage typiques signature en masse

• RH : envoi de 50 contrats CDD saisonniers
• Cabinet EC : 30 lettres de mission renouvellement annuel
• Immobilier : 100 préavis bail trimestriels
• Banque : 500 conventions de mandat SEPA
• Recouvrement : 5000 mises en demeure mensuelles
• Cachet : 1000 factures scellées auto

Méthode 1 — Import CSV (interface web)

Pour 10 à 500 documents, la méthode CSV bulk upload est idéale.

Méthode 2 — API REST (recommandée pour 500+)

Pour les très gros volumes, automatiser via API.

// Boucle batch d'envois\nfor (const recipient of recipients) {\n  const trx = await fetch('https://api.universign.com/v1/transactions', {\n    method: 'POST',\n    headers: { Authorization: 'Bearer ' + apiKey },\n    body: JSON.stringify({\n      profile: 'advanced',\n      signers: [{ email: recipient.email, ... }],\n      documents: [{ url: recipient.pdf_url }]\n    })\n  });\n  // store transaction_id for tracking\n}

Throughput : ~1000-5000 transactions/heure selon votre clé API. Pour plus haut volume, contactez-nous pour un tarif spécial.

Méthode 3 — Cachet électronique en masse (sans signataire)

Si vous voulez juste cacheter des documents au nom de votre entreprise (pas de signature humaine requise), utilisez le service cachet électronique — beaucoup plus rapide.

POST /v1/seal\n{\n  "document": "[base64 PDF]",\n  "profile": "PAdES-LTA"\n}\n→ PDF cacheté en réponse, en moins de 1 seconde

Idéal pour : factures B2B en masse, bulletins de paie, attestations, lettres types.

Suivi et relances automatiques

Pour gérer les signataires qui n'ont pas signé :

• Relance auto J+3 : email rappel automatique
• Relance auto J+7 : 2ème rappel
• Expiration J+30 : transaction annulée si pas signé
• Webhook : notification dans votre système si non signé

Tarification au volume