Cachet électronique – Sécurisez et authentifiez vos documents professionnels
Pourquoi utiliser un cachet électronique ?
Dans de nombreuses situations, vos documents doivent prouver qu’ils proviennent bien de votre entreprise et pas seulement d’un individu.
Le cachet électronique vous permet de :
Garantir l’origine d’un document émis par votre structure
Authentifier automatiquement des centaines de documents sans intervention humaine
Protéger vos factures, contrats, bulletins, attestations, CGV, etc.
En somme, vous signez… en tant qu’entreprise, et non en tant que personne physique.
Le problème : l’incertitude et la perte de temps
Sans cachet électronique :
Vous devez faire signer manuellement des documents produits en masse
Vous exposez vos clients et partenaires à des doutes sur l’authenticité
Vous êtes vulnérable à la falsification ou à la contestation
Et surtout, vous perdez un temps considérable à gérer des tâches que vous pourriez automatiser.
Cachet électronique qualifié (niveau le plus élevé de sécurité)
Compatible avec les exigences de l’administration, des appels d’offres, du secteur bancaire, etc.
Intégration API Universign possible (automatisation totale)
Les bénéfices concrets du cachet électronique pour votre entreprise
Sécurité juridique renforcée
Vos documents sont infalsifiables, certifiés, horodatés et juridiquement opposables.
Image professionnelle
Vous montrez que votre entreprise prend la protection des données et des échanges au sérieux.
Gain de temps massif
Plus besoin de signer à la main. Le cachet est appliqué automatiquement à chaque document émis.
Automatisation intégrale
Gagnez en productivité en intégrant le cachet à votre ERP, CRM ou logiciel métier.
Cachet électronique : Pour quels usages ?
Le cachet électronique est particulièrement utile pour :
Factures électroniques (obligation légale à venir)
Contrats types, CGV, lettres d’engagement
Relevés, bulletins de paie, attestations
Documents d’appels d’offres ou réponses administratives
Vous émettez des documents au nom de l’entreprise ? Le cachet électronique est fait pour vous.
Pourquoi choisir
SECURIT EXPERT ?
Partenaire officiel Universign
Aide à la mise en place du cachet électronique
Support réactif en français
Ponctuels ou API
Selon vos besoins
Conforme eIDAS, RGS**
et règlementations françaises
Nous avons déjà accompagné des dizaines d’entreprises dans la mise en place de leur cachet électronique qualifié.
Ce que nos clients disent de nous
Nous avons automatisé la génération de 2 000 factures par mois avec le cachet électronique. Moins de stress, moins d’erreurs, et une conformité totale.
MARC L.
Directeur administratif
et financier
Nous envoyons chaque semaine des centaines de documents sensibles à nos clients. Grâce au cachet électronique, nous avons pu automatiser l’authentification tout en renforçant la confiance. C’est devenu un réflexe, un vrai gain de temps
ISABELLE
Assistante juridique
Avant, chaque attestation ou promesse de vente nécessitait une signature manuelle. Aujourd’hui, avec le cachet électronique intégré à notre logiciel, C'est fluide et sécurisé. Nos clients apprécient cette rigueur.
NICOLAS M.
Directeur opérationnel
Comment ça fonctionne ?
Activation facile
Mise en place de votre certificat de cachet électronique
Intégration directe
Intégration à votre plateforme ou logiciel métier
Signature automatique
Vos documents sont automatiquement signés avec l’identité de votre entreprise
Sécurité juridique
Chaque document est scellé, horodaté et juridiquement opposable
Délai moyen de mise en œuvre : 2 à 5 jours ouvrés
Questions fréquentes sur le cachet électronique
Quelle est la différence entre signature électronique et cachet électronique ?
La signature engage une personne physique. Le cachet engage l’entreprise. Il permet d’authentifier des documents sans intervention humaine.
Le cachet électronique est-il légalement reconnu ?
Oui. Il est encadré par le règlement européen eIDAS et est juridiquement valable dans toute l’Union européenne.
Puis-je l’utiliser pour mes factures électroniques ?
Non. Tout se fait en ligne, via une interface intuitive.
Est-ce que je peux l’intégrer à mon ERP ou CRM ?
Oui, via notre API Universign, le cachet est automatiquement appliqué à vos documents sortants.
Est-ce que vous m’accompagnez pour l’installation ?
Oui, un expert vous assiste dans la mise en œuvre technique et administrative.
Quelles autres solutions proposez-vous en plus du cachet électronique ?
Nous proposons aussi des solutions Universign, signature Simple (Niveau 1), Signature avancée (Niveau 2), Signature avancée Certificat Qualifié, Signature qualifiée (Niveau 4), Signature Électronique pour appels d'offres, signature électronique pour expert-comptable et solutions Quantis. Découvrez les différents niveaux de signature ici.