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Guide pratique · 2026

Comment utiliser Universign
en 2026 ?

Guide complet pour démarrer avec Universign : créer un compte, choisir le bon niveau, signer un document, intégrer l'API. Pas-à-pas, avec les bonnes pratiques.

En 30 secondes

Utiliser Universign en 2026, c'est 4 étapes simples : (1) ouvrir un compte via Securit Expert sous 24-48h, (2) choisir le bon niveau de signature selon votre document, (3) téléverser et envoyer à signer, (4) récupérer le document signé avec son journal de preuves. Pas d'installation, tout en ligne.

Étape 1

Créer votre compte
Universign.

En 2026, Universign est désormais le produit flagship du groupe Signaturit. Pour ouvrir un compte simplement avec un conseiller français dédié, le plus efficace est de passer par un partenaire officiel comme Securit Expert.

J + 0 J + 1 J + 1-2 J + 2 à 3
01

Contact Securit Expert

Échange gratuit avec un conseiller français pour cerner votre besoin : volume, niveau eIDAS, intégration technique.

  • Discussion 20-30 min
  • Sans engagement
  • 100 % gratuit
02

Choix de la formule

Pack ponctuel, abonnement régulier ou intégration API selon votre usage réel. Devis sous 24 h.

  • 3 formules au choix
  • Prix éditeur officiel
  • Sans surcoût Securit Expert
Si Niveau 3 ou 4
03

Vérification d'identité PVID

Parcours d'identification automatisé sur smartphone — photo CNI + selfie, vérifié en quelques minutes par un PSCo qualifié ANSSI.

  • 100 % dématérialisé
  • Sans rendez-vous
  • Validé sous 24 h
04

Compte actif

Vous recevez vos identifiants Universign et pouvez signer votre tout premier document immédiatement.

  • Accès plateforme universign.com
  • Conseiller dédié assigné
  • 1er doc signé sous 2 h
Prêt à signer
Pour les Niveaux 1 et 2 — l'étape 03 est ignorée : votre compte est actif en 24 h sans vérif d'identité poussée.
Étape 2

Choisir le bon niveau
de signature.

Universign propose 3 niveaux eIDAS. Le bon choix dépend du type de document.

Niveau 1
Signature simple

Vérification email/SMS. Documents quotidiens à faible enjeu juridique.

Devis · CGU · bons de commande
Validation rapide
Coût minimal
Si l'enjeu juridique est faible
Niveau 4
Signature qualifiée

Certificat eIDAS + vérif visio + dispositif sécurisé QSCD. Équivalent manuscrit UE.

Marchés publics · INPI · actes notariés
Reconnaissance UE complète
Délai 24-48h initial
Pour les enjeux maximaux

Pas sûr du niveau adapté ? Voir le comparatif détaillé

Étape 3

Signer un document
avec Universign.

Le workflow complet en 5 étapes, directement illustré depuis l'interface Universign — quelques minutes suffisent.

Créer une nouvelle transaction Universign
Étape 01

Créer une nouvelle transaction

Depuis votre tableau de bord Universign, lancez une nouvelle transaction de signature. Vous choisissez le niveau eIDAS et la langue du parcours destinataire en quelques clics.

  • 4 niveaux eIDAS disponibles
  • Parcours multilingue (FR, EN, ES, DE…)
  • Modèles réutilisables
Téléverser le document à signer
Étape 02

Téléverser le document

Glissez-déposez votre PDF, Word ou image dans l'interface. Universign convertit automatiquement et prépare le document pour la signature électronique.

  • Drag-and-drop ou import direct
  • Conversion PDF/A automatique
  • Multi-fichiers possibles
Ajouter les signataires et placer les zones de signature
Étape 03

Ajouter les signataires & les zones

Renseignez nom, email, téléphone de chaque signataire. Placez ensuite les champs Signature / Date / Paraphe directement sur le document.

  • Plusieurs signataires possibles
  • Ordre libre ou séquentiel
  • Zones placées par glisser-déposer
Envoi de l'invitation par email aux signataires
Étape 04

Envoyer l'invitation

Les signataires reçoivent un email sécurisé Universign avec un lien à usage unique. Vous suivez l'avancement de chaque signature en temps réel.

  • Email officiel Universign
  • Suivi temps réel par signataire
  • Relances automatiques paramétrables
Page de signature côté destinataire
Étape 05

Le signataire signe en 1 clic

Le destinataire ouvre le lien, s'authentifie selon le niveau eIDAS (SMS / vérif identité / PIN), lit le document et signe. Le PDF scellé est livré à toutes les parties immédiatement.

  • Pas de compte à créer côté signataire
  • Aperçu PDF intégré
  • Copie signée envoyée par email
Document scellé · eIDAS valide
Côté signataire

L'expérience
de votre signataire.

Universign est très fluide pour le destinataire — pas d'installation, pas de création de compte.

Reçoit un email

Lien sécurisé Universign avec votre nom et le document à signer.

S'authentifie

Code SMS (Niveau 1), vérification d'identité (Niveau 2), certificat (Niveau 3) ou code PIN à chaque signature (Niveau 4).

Lit le document

Aperçu PDF intégré. Peut zoomer, télécharger pour relire offline.

Signe en 1 clic

Bouton « Je signe ». La signature est apposée et scellée.

Reçoit la copie signée

PDF signé immédiatement disponible dans sa boîte mail.

Document archivé

Conservation NF Z42-013 sur 10 ans (option archivage probant inclus).

Étape 4 (optionnel)

Intégrer l'API
Universign.

Pour automatiser la signature dans votre SaaS, ERP ou CRM — délai moyen 3 à 5 jours.

L'API, qu'est-ce que c'est ? C'est un pont automatique entre votre logiciel et Universign : votre logiciel passe ses demandes (faire signer, horodater, archiver) sans qu'aucun utilisateur n'ait à ouvrir un site web. Tout se déclenche tout seul.
Votre logiciel
SaaS · ERP · CRM · comptable

Quand votre logiciel a besoin d'une signature, il envoie une demande automatique à Universign — sans intervention humaine.

  • « Fais signer ce contrat »
  • « Appose un cachet sur cette facture »
  • « Donne-moi la preuve d'une signature »
Le pont Universign
Le pont automatique

Reçoit les demandes de votre logiciel, déclenche le bon service Universign, et renvoie le résultat en quelques secondes.

  • Faire signer un document
  • Apposer un cachet d'entreprise
  • Horodater un fichier
  • Archiver de façon probante
  • Récupérer une preuve
Plateforme Universign
Services qualifiés

La plateforme Universign exécute le service demandé et renvoie le document signé / horodaté / archivé à votre logiciel.

  • Signature électronique 4 niveaux
  • Cachet électronique entreprise
  • Horodatage qualifié
  • Archivage probant NF Z42-013
  • Journal de preuves opposable
Ce que vous récupérez
Statut de l'opérationEn attente · Signé · Refusé
Document signéPDF prêt à télécharger ou imprimer
Preuves opposablesRecevables en cas de litige
Sandbox gratuit Clés API de test, workflow complet, signatures non opposables.
SDKs officiels PHP, Node.js, Python, Java, .NET — documentation FR complète.
Support technique Experts Securit Expert + Universign joignables directement.

Plus de détails ? Échangez avec un expert

Bonnes pratiques

6 conseils
pour bien utiliser Universign.

Bon niveau, pas surdimensionné

Pas besoin du Niveau 4 pour un devis. Pas de Niveau 1 pour un appel d'offres.

Anticipez les délais

Niveau 4 = certificat 24-48h. Pour un AO en deadline serrée, prévoyez 3-5 jours en amont.

Vérifiez l'email signataire

Une faute sur l'email = signataire ne reçoit pas le lien. Double-vérifiez avant envoi.

Téléchargez le journal de preuves

Le journal d'audit est l'élément opposable en cas de litige. Téléchargez-le systématiquement.

Renouvelez votre certificat

Validité 5 ans. Renouvellement assisté avant expiration — pas besoin de tout refaire.

Appelez en cas de doute

Notre conseiller dédié est joignable. Mieux vaut 5 min de téléphone qu'un dépôt rejeté.

FAQ

Questions fréquentes
sur l'utilisation d'Universign.

Oui. L'interface est intuitive et notre conseiller dédié vous accompagne pour le premier envoi. La plupart des utilisateurs envoient leur premier document en moins de 10 minutes.
Non. Le signataire reçoit juste un lien sécurisé par email. Pas de création de compte requis. Tout se passe dans le navigateur.
Jusqu'à 50 signataires par document, en série ou en parallèle, avec ordre personnalisable.
Jusqu'à 20 documents par transaction. Pratique pour faire signer un dossier complet (contrat + annexes + CGV) en une seule action, avec un seul lien envoyé au signataire.
Vous recevez une notification d'échéance. Vous pouvez relancer manuellement ou laisser le système relancer automatiquement (J+3, J+7). Le document expire au bout de 30 jours par défaut (configurable).
Oui, tant que tous les signataires n'ont pas signé. Vous pouvez annuler la transaction et notifier les signataires restants.
Oui pour Word : conversion automatique en PDF avant signature. Excel n'est pas accepté — il faut générer un PDF en amont. Pour préserver la mise en page exacte, on recommande de toujours générer le PDF en amont, même pour Word.
Démarrer Universign · 30 min

Démarrez votre premier envoi
Universign en 24-48h.

Conseiller dédié pour vous accompagner sur le premier envoi. Sans engagement.

Démarrer Universign
ou par téléphone : 01 82 28 02 20
1
RDV 30 min
Échange gratuit avec un conseiller dédié
2
Recommandation sous 24h
Solution adaptée à votre cas + devis transparent
3
Activation rapide
Vous démarrez en quelques jours